Manter a atenção do público por um longo período pode ser um dos maiores desafios quando se está falando para um grupo grande. Sem dúvida, muitos de vocês já viram muitas pessoas mexendo nos seus telefones, sonhando acordadas ou até mesmo conversando com o colega ao lado. Sejamos realistas: todos nós participamos de reuniões rotineiras e sentimos uma onda de tédio e letargia tomar conta de nós. É possível que alguns de nós adormeçam ou comecemos a bocejar quando o quarto slide monótono aparece na tela.
Como apresentador, olhar uma série de expressões entediadas só fará com que você fique mais nervoso, fale mais rápido e tente terminar a apresentação o quanto antes. Certamente, essa não é a melhor maneira de transmitir uma mensagem eficiente e significativa.
Envolver o público, seja ele grande ou pequeno, é a melhor forma de manter as pessoas concentradas, interessadas e atentas ao que você está dizendo. Portanto, para ajudar você, compilamos uma lista definitiva de maneiras para tornar a sua apresentação interativa.
O que é uma apresentação interativa?
Uma apresentação interativa é aquela em que o público, independentemente do tamanho, tem a oportunidade de participar e expressar as suas opiniões respondendo a perguntas, fazendo suas próprias perguntas ou interagindo com o apresentador.
Quando pensamos em apresentações, muitas vezes pensamos em uma apresentação de PowerPoint um pouco enfadonha, acompanhada por um longo monólogo feito por um apresentador. As apresentações interativas mudam essa dinâmica e criam um diálogo entre o apresentador e o público, gerando uma sensação de troca entre ambos.
Como criar uma apresentação interativa
- Use um quebra-gelo
- Mantenha a apresentação simples
- Pergunte ao público
- Experimente fazer um questionário
- Use humor
- Faça contato visual
- Não se esqueça da linguagem corporal
- Use uma linguagem eficiente
- Adicione imagens e recursos de áudio
- Use vídeos
- Permita que o público responda anonimamente
- Faça seu público se movimentar
- Passe o controle para o público
- Torne as coisas pessoais
- Compartilhe a visibilidade do apresentador
1. Quebre o gelo
O ponto de partida ideal é fazer uma pergunta direta para aquecer o público. Esta é uma maneira simples de transformar os ouvintes em participantes ativos desde o início. Além do mais, isso ajudará você a relaxar antes de entrar na parte principal da apresentação e apresentar os pontos mais importantes.
A vantagem dos quebra-gelos é que há um adequado para cada ocasião. Existem quebra-gelos divertidos, quebra-gelos bobos e também quebra-gelos instigantes.
2. Use uma apresentação simples
Planeje a sua apresentação e o conjunto de slides para que sejam claros, de fácil acompanhamento e não muito complexos. Mantenha todas as informações essenciais e permita que o público pergunte sobre os detalhes durante uma sessão de perguntas e respostas.
Lembre-se de que você não precisa dizer absolutamente tudo. Basta dizer apenas o necessário. Caso contrário, isso poderá acabar distraindo e cansando o público, e é possível que as pessoas percam a atenção e ignorem o que você está dizendo.
3. Faça perguntas ao público
Sim, faça perguntas, mas não escolha pessoas específicas para respondê-las. Permita que as pessoas interajam, fazendo com que se sintam parte da apresentação. Isso incentiva as pessoas a participar.
Isso também é valioso para o apresentador, pois você pode obter insights e dados úteis sobre o público, sua experiência na apresentação e quaisquer conclusões que podem ser extraídas dela, como maneiras de melhorar.
Perguntas de enquete
Se você deseja que o seu público pense e debata, as enquetes podem gerar uma troca animada. Converse sobre as respostas para ver quando há consenso e quando há divergência de opiniões.
Nuvens de palavras
As nuvens de palavras são uma ótima maneira de obter respostas curtas e sucintas para qualquer tipo de pergunta que você possa visualizar em tempo real. As nuvens de palavras são uma forma útil de introduzir alguma brevidade em uma apresentação ou de perguntar algo pertinente que demande algum pensamento e reflexão.
4. Questionário
Uma competição de questionário é, provavelmente, a experiência interativa mais divertida que você pode ter com o seu público. O questionário pode ser usado tanto para fins educativos, como um teste, quanto para um jogo de curiosidades. Testar o conhecimento do público desta forma fará com que os participantes se sintam mais relaxados e também reforçará o que acabaram de ouvir e aprender.
5. Use humor
Mostrar a sua personalidade e senso de humor pode reduzir o constrangimento e construir um bom relacionamento com o público. É mais provável que o público se lembre de você, das suas ideias e pontos-chave se você fizer as pessoas rirem.
6. Contato visual
O poder de um bom contato visual nunca deve ser subestimado. O contato visual dá a você uma forte presença de palco e pode ajudar a transmitir o seu ponto de vista de modo eficiente. Tenha em mente que você deve tentar se conectar com cada segmento do público.
Você não deve apenas olhar para uma pessoa, fazendo com que você pareça estranho e nervoso. Estabelecer e manter contato visual proporciona uma sensação muito mais pessoal e íntima, como se você estivesse falando diretamente com aquela pessoa.
7. Linguagem corporal
Os seus gestos e a sua postura corporal são particularmente importantes para a confiança que você transmite e a influência que você exerce. Permanecer visível e não se esconder atrás de um estande é algo óbvio. No entanto, muitos grandes apresentadores certamente evitam isso.
Você precisa criar uma conexão com o público e manter-se firme fará com que você pareça mais confiante e no controle, o que fará automaticamente com que o público se sinta envolvido. Gestos direcionados ao público e técnicas de como movimentar-se no palco chamam a atenção do público.
8. Linguagem eficiente
Usar uma linguagem inspiradora e ajustar seu tom de voz a seu favor pode afetar o modo como você impacta e influencia o público. A linguagem que você usa também precisa corresponder ao tom e ao estilo da apresentação. Portanto, independentemente da formalidade ou da demografia do público, é importante que você não use termos muito técnicos ou que sejam insuficientemente técnicos.
9. Adicione imagens e recursos de áudio
De modo simplificado, as imagens e os recursos de áudio ajudam a fazer com que a sua palestra não seja chata. Usar música ou efeitos sonoros animará naturalmente o público. A música é uma ótima maneira de criar vínculos com o público, pois evoca emoções e pode ajudar as pessoas a relembrar ideias de apresentação.
As imagens, os vídeos e até mesmo os GIFs podem adicionar um elemento visual que ajudará a chamar a atenção para seus slides e dará às pessoas algo em que se concentrar.
10. Use vídeos
Usar vídeos ao longo de uma apresentação é uma tática incrível para fazer com que o público retome o foco. Se você perceber que o público está começando a ficar inquieto ou nervoso, um vídeo poderá reanimar as pessoas e fazer com que voltem a ter interesse na apresentação.
Os vídeos podem ser uma ótima maneira de iniciar uma discussão e reforçar sua mensagem e, na maioria das vezes, as pessoas ficam mais emocionadas e se sentem impactadas ao verem um vídeo. Às vezes, um vídeo pode dizer muito mais do que palavras jamais poderiam.
11. Permita que o público faça perguntas de forma anônima
Permitir que o público faça perguntas sempre que quiser faz com que os participantes sintam que podem se expressar e que a sua opinião é valorizada. Tradicionalmente, as pessoas não gostariam de levantar a mão na frente de muitas pessoas para dar a sua opinião ou fazer uma pergunta.
12. Levantar a mão para fazer perguntas
Pode parecer estranho, mas usar métodos tradicionais, em vez de plataformas digitais, para reanimar um determinado grupo entediado é algo fácil e eficiente. Usar muitas ferramentas digitais de perguntas pode ser um pouco cansativo. Portanto, um simples gesto de levantar a mão para fazer uma pergunta é uma alternativa para envolver todos.
13. Dê mais controle ao público
Dar controle ao público, colocando os slides da apresentação nas suas mãos e permitindo que eles voltem aos slides anteriores, será benéfico para o entendimento das pessoas. Os slides de apresentação são a ferramenta perfeita para comunicar a sua mensagem de maneira eficiente.
Isso também permite que eles participem enquanto você fala e "curte" o slide ou envia um "coração", por exemplo, o que é ótimo para você saber de quais slides o público mais gosta. Isso funciona muito bem durante uma apresentação on-line, pois pode ajudar a preencher essa lacuna no ambiente virtual.
14. Torne a apresentação pessoal
Contar histórias e mostrar a sua personalidade pode fazer com que os participantes se identifiquem mais com você. Contar histórias e compartilhar as suas experiências pessoais é a melhor maneira de capturar e manter a atenção do público e, ao mesmo tempo, manter os participantes entretidos. As pessoas querem saber o que acontece a seguir e isso fará com que a sua apresentação se torne mais memorável.
15. Compartilhe o papel do apresentador
Convidar pessoas e palestrantes convidados para o palco é uma ótima maneira de mudar de assunto, obter uma nova perspectiva e mudar o estilo de apresentação, ajudando a envolver novamente o seu público. Observação: Faça um planejamento. Você não deverá passar a bola para alguém no último minuto ou no meio da apresentação!
Ferramentas de apresentações interativas
Há muitas ferramentas de apresentação para escolher e muitas delas adicionarão elementos interativos, como nuvens de palavras, pesquisas e perguntas e respostas. Embora muitos dos criadores de apresentações tradicionais, como PowerPoint, Google Slides e Keynote sejam úteis, eles não ajudam a criar essa conexão entre você e o grupo.
Um software de apresentação interativa dedicado é a melhor maneira de criar essa experiência mais interativa e colaborativa. O Mentimeter é uma das ferramentas mais poderosas disponíveis. Para saber mais sobre o Mentimeter e o que você pode criar, basta clicar abaixo!
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